Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 8 Januari 2025
Daftar Isi
Bagian A: Kebijakan Privasi Umum
Berlaku untuk semua layanan MedMinutes
1. Pendahuluan
PT Imperial Teknologi Indonesia ("Perusahaan", "kami") mengoperasikan platform MedMinutes. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
- Informasi kontak (nama, email, nomor telepon)
- Informasi institusi (nama rumah sakit, alamat, tipe)
- Data penggunaan layanan
- Informasi teknis (IP address, browser, device)
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan dan meningkatkan layanan kami
- Berkomunikasi dengan Anda terkait layanan
- Memproses permintaan demo dan pertanyaan
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi data dalam transit dan at rest
- Kontrol akses berbasis peran
- Audit keamanan berkala
- Kepatuhan terhadap standar keamanan industri
5. Berbagi Informasi
Kami tidak menjual informasi pribadi Anda. Kami dapat membagikan informasi kepada:
- Penyedia layanan yang membantu operasional kami
- Otoritas hukum jika diwajibkan oleh hukum
- Pihak ketiga dengan persetujuan Anda
6. Hak Anda
Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Meminta koreksi data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan data
- Menolak pemrosesan data tertentu
7. Retensi Data
Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku.
Bagian B: Chrome Extension
Khusus untuk MedMinutes Clinical Assistant
1. Tentang Ekstensi
MedMinutes Clinical Assistant adalah ekstensi browser Chrome yang membantu tenaga medis mengekstrak data dari sistem Electronic Medical Record (EMR) untuk dikirim ke alat analisis AI.
2. Data yang Diekstrak
Ekstensi mengekstrak data berikut hanya dari halaman web yang sedang Anda lihat:
- Data SOAP Notes: Catatan Subjective, Objective, Assessment, dan Planning dari EMR
- Kode ICD-10: Kode diagnostik yang ditampilkan di halaman EMR
- Nama Obat: Nama obat dari bagian resep/planning
- Data Dokumen JKK: Informasi klaim kecelakaan kerja untuk validasi
Penting
Data ini diekstrak secara lokal di browser Anda dan TIDAK dikirim ke atau disimpan di server kami. Pemrosesan terjadi sepenuhnya di perangkat Anda.
3. Penyimpanan Data Lokal
- Browser Storage: Data yang diekstrak dan preferensi disimpan lokal menggunakan Chrome Storage API
- Sync Storage: Pengaturan (bukan data medis) dapat disinkronkan antar browser Chrome
- Tanpa Cloud: Tidak ada data medis yang disimpan di server eksternal
4. Pengiriman Data ke Layanan AI
Saat Anda mengklik tombol "Kirim", data dienkode ke URL dan dibuka di tab baru:
| Data | Layanan Tujuan |
|---|---|
| SOAP Notes | AI ICD-10 Recommendation |
| Kode ICD-10 | Panduan Verifikasi Klaim |
| Nama Obat | Drug Interaction Checker |
5. Izin Chrome yang Dibutuhkan
| Izin | Tujuan |
|---|---|
| activeTab | Mengekstrak data dari halaman EMR yang sedang dilihat |
| storage | Menyimpan preferensi dan cache data secara lokal |
| tabs | Membuka hasil analisis AI di tab browser baru |
| scripting | Menjalankan skrip ekstraksi data di halaman EMR |
| contextMenus | Menu klik kanan untuk ekstraksi cepat |
| notifications | Notifikasi sukses/error setelah ekstraksi |
| alarms | Membersihkan cache data secara berkala |
| sidePanel | Menampilkan interface di panel samping Chrome |
| host_permissions | Akses ke berbagai domain EMR rumah sakit |
6. Mengapa Akses Semua URL?
Fasilitas kesehatan menggunakan berbagai sistem EMR yang di-host di domain berbeda (SIMRS, Satu Sehat, SIMKES, Meditech, dll). Untuk kompatibilitas universal, ekstensi memerlukan akses ke semua URL.
Jaminan Keamanan
- Ekstensi hanya aktif saat Anda klik ikon atau gunakan shortcut
- Data hanya diekstrak saat Anda eksplisit memintanya
- Tidak ada pengumpulan data di latar belakang
7. Catatan Kepatuhan HIPAA
Ekstensi ini dirancang dengan mempertimbangkan privasi kesehatan:
- Data diproses secara lokal dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS)
- Organisasi kesehatan bertanggung jawab memastikan penggunaan sesuai HIPAA dan regulasi lokal
- Kami merekomendasikan meninjau kebijakan organisasi Anda sebelum digunakan
8. Menghapus Data Ekstensi
Anda dapat menghapus semua data ekstensi dengan:
- Klik kanan ikon ekstensi → "Hapus dari Chrome"
- Atau buka chrome://extensions dan hapus ekstensi
- Atau hapus data browser di pengaturan Chrome
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
PT Imperial Teknologi Indonesia
Email: halo@medminutes.io
WhatsApp: +62 821 6650 4618
Alamat: Jl. Gunung Sawo No. 17, Semarang