Implementasi & Integrasi: Tahapan dan Prasyarat | MedMinutes

Implementasi dan integrasi · untuk direksi dan tim IT

Implementasi: siapa mengerjakan apa, dan kapan produk mulai dipakai.

Ada dua jenis awal. BPJScan cukup diaktifkan, tanpa proyek. CDSS, Integration Hub, RME, dan Claim Manager adalah proyek integrasi yang diawali asesmen, karena waktunya ditentukan oleh sistem dan data rumah sakit.

Minta asesmen teknis Tahapan per produk

Disusun dari catatan sistem, kontrak, dan registrasi resmi. Ditinjau 26 September 2026; peninjauan berikutnya paling lambat 26 Desember 2026.

Jawaban singkat

BPJScan aktif dalam 1 hari kerja setelah pembayaran terkonfirmasi. Untuk produk yang terhubung ke SIMRS, durasi kami tuliskan di proposal setelah asesmen, bukan ditebak di awal. Satu pengecualian yang sudah terukur: Integration Hub mengalirkan resource prioritas ke produksi SATUSEHAT dalam 3 hari kerja untuk SIMRS yang API-nya sudah dikenal dan prasyaratnya lengkap.

Lingkup, prasyarat, tahapan, dan durasi per produk

BPJScan

Aktivasi · tanpa proyekHalaman BPJScan →
Lingkup

Akun BPJScan untuk rumah sakit. Tidak ada perubahan pada SIMRS atau E-Klaim.

Prasyarat dari RS

Berkas TXT E-Klaim yang sudah biasa diekspor tim casemix.

Tahapan

Pembayaran terkonfirmasi → akun aktif → sesi pengenalan untuk tim casemix → unggah TXT tiap bulan.

Durasi

1 hari kerja dari pembayaran terkonfirmasi sampai akun aktif.

CDSS

Proyek integrasi · API atau ekstensi perambanHalaman CDSS →
Lingkup

Modul yang dipilih rumah sakit, terhubung ke SIMRS atau RME melalui API, atau dipakai melalui ekstensi peramban.

Prasyarat dari RS

PIC IT rumah sakit, dan vendor SIMRS bila integrasi dikerjakan lewat vendor.

Tahapan

Pembayaran biaya setup → kunci akses lingkungan pengembangan → integrasi oleh tim IT rumah sakit atau vendor SIMRS → verifikasi teknis → akses produksi.

Masa integrasi tidak dihitung sebagai masa langganan. Langganan mulai berjalan sejak akses produksi diberikan.

Durasi

Bergantung pada kesiapan tim IT dan vendor SIMRS; ditetapkan saat asesmen.

Integration Hub

Proyek integrasi · SIMRS ke SATUSEHATHalaman Integration Hub →
Lingkup

Menarik data kunjungan dan klinis dari SIMRS, memetakan terminologi (NIK ke IHS, obat ke KFA, lab ke LOINC), mengirim ke SATUSEHAT, dan melaporkan setiap hari.

Prasyarat dari RS

Kredensial produksi SATUSEHAT atas nama RS; akses baca ke API atau basis data SIMRS; NIK dokter dan perawat di master SIMRS; kesepakatan resource yang sudah dikirim sistem lain; satu PIC IT dan satu PIC rekam medis.

Tahapan

Koneksi dan asesmen sumber → pemetaan dan uji sandbox → go-live resource prioritas → perluasan resource dan laporan harian.

Durasi

3 hari kerja untuk resource prioritas bila API SIMRS sudah dikenal dan prasyarat lengkap. SIMRS lain diawali asesmen teknis sekitar satu minggu; angkanya kami sebut di proposal. Lihat dasar klaimnya.

RME

Proyek implementasiHalaman RME →
Lingkup

Rekam medis elektronik di server rumah sakit atau di cloud, dapat berjalan berdampingan dengan SIMRS yang sudah ada.

Prasyarat dari RS

Keputusan penempatan server, daftar unit dan formulir yang akan dipakai, serta PIC IT dan rekam medis.

Tahapan

Asesmen → konfigurasi → pelatihan pengguna → go-live. Urutan unit ditetapkan bersama rumah sakit.

Durasi

Ditentukan saat asesmen, menurut jumlah unit, formulir, dan kebutuhan migrasi data.

Claim Manager

Proyek implementasiHalaman Claim Manager →
Lingkup

Rekonsiliasi hasil verifikasi klaim dan perhitungan jasa medis per DPJP, memakai aturan pembagian yang berlaku di rumah sakit.

Prasyarat dari RS

Lembar kerja jasa medis bulanan yang sudah dipakai, aturan atau SK pembagian jasa, dan data klaim terverifikasi.

Tahapan

Asesmen aturan pembagian → pemetaan lembar kerja → uji hasil hitung terhadap perhitungan rumah sakit → tim RS mengunggah sendiri tiap bulan.

Durasi

Ditentukan saat asesmen, menurut kerumitan aturan pembagian.

Radar, CS AI, dan MCU dimulai langsung dari demo. Medical Scribe saat ini dalam tahap pilot.

Yang disiapkan tim rumah sakit

Integrasi paling sering tertahan oleh data dan akses di sisi rumah sakit, bukan oleh konektornya. Menyiapkan peran di bawah sejak awal memperpendek proyek.

Direksi

Menetapkan tujuan dan menyetujui anggaran; menerima laporan bulanan.

Casemix, koder, dan verifikator

Pengguna harian BPJScan dan CDSS; mengunggah TXT dan menindaklanjuti temuan.

Tim IT

Menyiapkan akses API atau basis data, kredensial, dan server bila produk dipasang di rumah sakit.

Rekam medis

Memastikan master data (NIK tenaga medis, kode obat, parameter lab) lengkap untuk integrasi.

Keuangan dan jasa medis

Menyiapkan lembar kerja dan aturan pembagian untuk Claim Manager.

Vendor SIMRS

Terlibat bila akses data SIMRS hanya dapat dibuka lewat vendor; peran dan biayanya dibahas saat asesmen.

Setelah produk berjalan

Kanal dukungan

Grup WhatsApp koordinasi dengan tim rumah sakit dan pertemuan Zoom terjadwal. Jam layanan dan target penanganan tertulis di PKS tiap produk.

Pelatihan

Pelatihan awal secara daring untuk pengguna; jumlah sesi tertulis di PKS. Pelatihan di lokasi dapat diatur.

Dokumen serah terima

Berita acara uji aplikasi, bukti pelatihan, dan laporan hasil pekerjaan untuk pemeriksaan rumah sakit.

Pembaruan produk

Menu dan aturan baru masuk tanpa proyek baru. Perubahan dicatat di catatan rilis; Integration Hub menyesuaikan saat spesifikasi SATUSEHAT berubah.

Bukti implementasi yang sudah terbuka

Integration Hub

Angka pengiriman produksi

Rata-rata harian, penyebut, metode, dan tanggal pembaruan.

Buka →

Integration Hub

Kegagalan dan penyelesaiannya

Lima kejadian produksi: gejala, penyebab, tindakan, dan hasilnya.

Buka →

BPJScan

Bukti BPJScan

Angka bertanggal, jenis temuan, dan produk berikutnya yang dipilih rumah sakit.

Buka →

Mulai dari asesmen, bukan dari tebakan.

Sebutkan produk dan SIMRS yang dipakai rumah sakit Anda. Kami jadwalkan asesmen teknis dan menuliskan durasinya di proposal.

Jadwalkan asesmen Dokumen pengadaan