SIMRS yang Terintegrasi dengan SATUSEHAT dan RME: Cara Memilihnya

Permenkes 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis mewajibkan setiap fasilitas pelayanan kesehatan menyelenggarakan rekam medis elektronik, dengan tenggat penyesuaian 31 Desember 2023, dan mengarahkan datanya ke platform SATUSEHAT. Ringkasan pasalnya ada di artikel Permenkes 24/2022 untuk rumah sakit.

Penegakannya kini terasa. SE Dirjen YM.02.02/D/971/2026 menegur 1.306 rumah sakit yang belum melengkapi pengiriman modul wajib. Pada 30 Juli 2026 terbit Surat Edaran Bersama Kementerian Kesehatan, Kementerian Dalam Negeri, BPJS Kesehatan, dan BSSN tentang RME terintegrasi SATUSEHAT dalam pengelolaan klaim JKN.

Surat edaran itu mengunci tiga hal: data RME dikirim ke SATUSEHAT secara lengkap dan tepat waktu, NIK tervalidasi Dukcapil sebagai identitas tunggal pasien, dan TTE Tersertifikasi pada dokumen pendukung klaim. Mulai klaim bulan pelayanan Juni 2027, dokumen PDF tidak lagi menjadi dasar verifikasi klaim kecuali kondisi tertentu.

Akibatnya, memilih SIMRS bukan lagi soal fitur operasional saja. Sistem yang dipilih ikut menentukan status akreditasi dan kelancaran klaim JKN.

1. Resource yang terbukti terkirim, bukan sekadar siap bridging. Hampir semua vendor menyatakan sudah SATUSEHAT. Pertanyaan yang membedakan: resource apa saja yang pernah diterima lingkungan produksi, dari rumah sakit yang berjalan, kapan terakhir dibaca, dan berapa yang tertahan beserta sebabnya. Mintalah daftar per jenis resource, bukan satu angka gabungan. Dukungan produk, bukti produksi, dan kebutuhan data di sisi rumah sakit adalah tiga hal berbeda, seperti dipisahkan di matriks resource.

2. Rekam medis elektronik yang sesuai Permenkes 24/2022. Periksa kelengkapan isi rekam medis rawat jalan, IGD, dan rawat inap; form klinis yang terstruktur, bukan teks bebas; hak akses berbasis peran; autentikasi DPJP; dan jejak audit setiap perubahan. Form terstruktur juga menentukan apakah Condition, AllergyIntolerance, atau CarePlan bisa dikirim, karena catatan naratif tidak dapat dipetakan ke resource.

3. TTE tersertifikasi yang sudah berjalan. Tanda tangan pindaian atau QR code biasa bukan TTE tersertifikasi. Mintalah satu dokumen keluaran yang sudah ditandatangani dan periksa sertifikatnya di pembaca PDF. Tujuh pertanyaan pengujinya ada di RME yang sudah bisa TTE.

4. Terdaftar di registry Kemenkes. Registry Penyedia Sistem RME SATUSEHAT dapat dibuka publik. Mintalah tautan langsung ke entri vendor, lalu cocokkan nama badan penyelenggaranya dengan pihak yang menandatangani kontrak.

Tabel ini dapat dibawa ke presentasi vendor. Setiap baris memisahkan pertanyaan dari bukti yang bisa diperiksa sendiri oleh tim IT dan rekam medis.

SIMRS/RME penuh. Satu platform untuk pendaftaran sampai klaim, satu sumber data. Cocok bagi rumah sakit yang membangun baru atau memang berencana mengganti sistem. Konsekuensinya migrasi data dan pelatihan ulang seluruh unit.

Modul RME di atas SIMRS yang ada. SIMRS tetap menjalankan pendaftaran, farmasi, dan billing, sementara dokumentasi klinis pindah ke modul RME yang terstruktur. Cocok bila SIMRS operasional sudah stabil tetapi rekam medisnya masih banyak teks bebas.

Integrasi SATUSEHAT di samping SIMRS lama. Tidak ada yang diganti. Sebuah hub menarik data dari SIMRS, mengirim ke SATUSEHAT, dan melaporkan hasilnya. Cocok bila dokumentasi klinis sudah memadai dan yang kurang adalah pengirimannya.

Dikembangkan sendiri oleh tim IT. Memberi kendali penuh. Bebannya ada pada pemetaan terminologi, kiriman ulang, pemantauan harian, dan penyesuaian setiap kali spesifikasi berubah, di samping pekerjaan IT lain.

Tidak ada jalur yang benar untuk semua rumah sakit. Kriteria pada tabel di atas berlaku untuk keempatnya. Panduan memilih vendor secara lebih luas ada di artikel panduan memilih SIMRS.

RME & SIMRS dari MedMinutes adalah SIMRS/RME lengkap dengan 30+ modul, 150+ form klinis dan administratif digital, dan 13 peran pengguna. Data dicatat sekali dan mengalir antar unit, dari pendaftaran sampai klaim.

Integrasinya ke SATUSEHAT memakai HL7 FHIR R4 tanpa middleware tambahan, dengan bridging VClaim BPJS di sistem yang sama. Hak akses berlapis per peran, unit, dan dokter, disertai jejak audit setiap perubahan rekam medis.

Tanda tangan elektronik berjalan lewat layanan BSrE, mencakup resume medis, surat keterangan, laporan dan permintaan operasi, serta hasil dan permintaan laboratorium dan radiologi. Dokumen dicetak sebagai PDF bertanda tangan elektronik tersertifikasi DPJP.

MedMinutes terdaftar di registry Penyedia Sistem RME SATUSEHAT Kemenkes sebagai Aplikasi MedMinutes, atas nama PT Imperial Teknologi Indonesia, nomor 250. Ada dua bentuk penerapan: SIMRS/RME penuh untuk rumah sakit yang membangun baru atau mengganti sistem, dan modul RME yang melengkapi SIMRS yang sudah berjalan.

Di luar SATUSEHAT, RME yang sama menjawab kewajiban kendali mutu dan kendali biaya pada Perpres 82/2018 Pasal 87. Dari 32 titik kontrol yang dipetakan, 21 berjalan langsung di dalam RME, misalnya keabsahan rujukan di loket, batas resep dan restriksi Formularium Nasional saat resep ditulis, serta verifikasi resume dan CPPT oleh DPJP sebelum berkas ditutup.

Banyak rumah sakit sudah nyaman dengan SIMRS operasionalnya. Untuk mereka, Integration Hub dari MedMinutes berdiri di samping SIMRS: menarik data kunjungan dan klinis dengan akses baca saja, mengubahnya ke FHIR R4, mengirim ke SATUSEHAT, mengulang kiriman yang gagal, dan melaporkan setiap hari berapa yang terkirim, tertahan, dan gagal beserta sebabnya.

Hub mendukung 18 jenis resource FHIR. Per pembacaan sistem 3 September 2026, 17 di antaranya sudah pernah sampai ke lingkungan produksi SATUSEHAT pada satu fasilitas produksi yang tetap memakai SIMRS-nya sendiri. Angka itu bukti kemampuan pada satu fasilitas, bukan rata-rata industri; metodenya terbuka di halaman angka pengiriman.

Untuk rumah sakit pengguna Khanza, Khanza tetap menangani pendaftaran, farmasi, billing, inventori, dan laporan SIRS. Modul RME MedMinutes dapat ditambahkan untuk dokumentasi klinis terstruktur dan integrasi SATUSEHAT terkelola; petanya ada di RME MedMinutes untuk pengguna Khanza. Bila yang dibutuhkan adalah audit klaim BPJS, BPJScan bekerja dari file TXT klaim yang dihasilkan Khanza atau E-Klaim, seperti dijelaskan di integrasi BPJScan dengan Khanza.

Menyamakan modul hijau dengan data lengkap. Dashboard yang menandai modul aktif belum menjamin setiap kunjungan membawa diagnosisnya. Ambang 50% Encounter dan Condition pada SE Menkes HK.02.01/MENKES/1030/2023 justru menilai kelengkapan, bukan sekadar aktif. Penjelasannya ada di cara integrasi SATUSEHAT.

Menganggap TTE sebagai fitur tambahan. Sertifikat elektronik diterbitkan per penanda tangan, dan antreannya bisa lebih panjang daripada pemasangan aplikasinya. Memulainya paralel dengan penyiapan sistem memberi ruang yang cukup sebelum tenggat Juni 2027.

Mengabaikan pengirim yang sudah ada. Banyak rumah sakit sudah memiliki modul lama yang mengirim sebagian data ke SATUSEHAT. Sistem baru yang mengirim resource yang sama akan memicu error duplicate. Sebelum go-live, catat sistem mana yang mengirim resource apa, dan putuskan pembagiannya di tingkat direksi.

Ukur posisi saat ini. Buka rapor kesiapan SATUSEHAT untuk melihat capaian rumah sakit dari data resmi Kemenkes.

Tentukan masalah utamanya. Bila dokumentasi klinis masih banyak teks bebas, masalahnya ada di RME. Bila dokumentasinya sudah terstruktur tetapi data tidak sampai, masalahnya ada di pengiriman.

Uji vendor dengan checklist. Mintalah bukti tertulis untuk setiap baris tabel, termasuk satu dokumen bertanda tangan elektronik dan tautan registry.

Bereskan data induk paralel. NIK dokter, perawat, dan pasien, padanan obat, dan sertifikat elektronik penanda tangan memerlukan waktu, apa pun sistem yang dipilih. Memulainya lebih awal memperpendek waktu sampai go-live.